Módulo
Estoque
Gerencie medicamentos, materiais e insumos da clínica. Cadastre produtos com estoque mínimo, registre entradas por nota fiscal, acompanhe movimentações automáticas pelo consumo dos atendimentos e receba alertas de validade.
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Pré-requisitos
- Acesso de Administrador ou perfil Estoque
- Lista inicial de produtos e fornecedores (planilha ou notas fiscais recentes)
- Definição do estoque mínimo aceitável de cada item
Passo a passo
- 1
Cadastre os fornecedores
Em Estoque › Fornecedores, clique em + Novo fornecedor. Informe razão social, CNPJ, contato e condições padrão de pagamento. Isso acelera as entradas de nota fiscal. - 2
Cadastre os produtos
Em Estoque › Produtos, clique em + Novo produto. Defina nome, categoria (medicamento, material, descartável), unidade (caixa, frasco, unid.), estoque mínimo e validade controlada (sim/não). - 3
Faça a entrada inicial de estoque
Em Entradas, clique em + Nova entrada. Selecione fornecedor, número da nota, data, e adicione cada item com quantidade, lote e validade. Ao salvar, o saldo de cada produto é atualizado automaticamente. - 4
Acompanhe movimentações
A aba Movimentações lista toda entrada, saída, ajuste e consumo de procedimento, com usuário e data. Filtre por produto, tipo ou período para auditoria. - 5
Configure alertas de baixa e validade
No Dashboard de Estoque você vê itens em baixa (abaixo do mínimo) e vencendo em 30/60/90 dias. Use essa tela como rotina semanal de reposição. - 6
Analise o consumo
Em Relatórios de Estoque, exporte o consumo por período e por procedimento. Útil para negociar com fornecedores e identificar desperdício.
Exemplos práticos
Reposição mensal
Toda primeira segunda-feira, abra o Dashboard de Estoque, filtre por Em baixa e gere uma ordem de compra para o fornecedor padrão de cada item.
Controle de lote vencido
Ao filtrar por Validade ≤ 30 dias, identifique frascos próximos do vencimento e priorize seu uso no próximo atendimento, reduzindo perdas.
Boas práticas
- Mantenha o estoque mínimo realista — alto demais imobiliza caixa, baixo demais quebra atendimento.
- Sempre informe lote e validade nas entradas de medicamentos; isso é exigência da Anvisa.
- Faça inventário físico trimestral e registre Ajustes para refletir a contagem real.
Perguntas frequentes
Pronto para configurar?
Acesse o sistema agora e aplique este passo a passo na sua clínica.
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