Módulo
Intake (pré-cadastro)
Envie um link único por WhatsApp ou e-mail e o paciente preenche os dados antes mesmo de chegar à clínica: identificação, contatos, convênio, queixa principal, alergias e medicamentos em uso. Tudo cai pronto no prontuário.
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Pré-requisitos
- Agenda configurada para que o agendamento dispare o link
- Modelo de questionário definido (a clínica escolhe os campos)
- Integração com WhatsApp ativa (opcional, mas recomendado)
Passo a passo
- 1
Defina o modelo de Intake
Em Configurações › Intake, escolha quais blocos pedir: identificação, endereço, convênio, queixa, anamnese resumida, alergias, medicamentos, termo LGPD. Você pode ter modelos diferentes por especialidade. - 2
Ative o envio automático no agendamento
Em Agenda › Configurações, marque Enviar link de pré-cadastro ao confirmar agendamento. O link é único, com validade definida (padrão: até a data da consulta). - 3
Envio manual quando necessário
Em um agendamento existente, clique em Reenviar link de Intake — útil para pacientes que esqueceram de preencher ou trocaram de telefone. - 4
Acompanhe o status
Na Agenda, cada consulta mostra um selo: Aguardando preenchimento, Preenchido parcialmente, Concluído. A recepção sabe na hora se precisa cobrar. - 5
Revise no check-in
Ao confirmar a chegada do paciente, a recepção abre o Intake recebido, valida documentos e promove os dados ao cadastro definitivo de Pacientes com um clique.
Exemplos práticos
Primeira consulta cardiológica
Paciente novo agenda às 18h. Recebe link no WhatsApp e preenche da casa: histórico familiar, medicamentos, exames recentes. No dia, o médico recebe o paciente com a anamnese pronta.
Retorno rápido
Para retorno, envie um modelo curto pedindo apenas Mudou algum medicamento? e Tem novo exame para anexar? — 30 segundos do paciente economizam 5 minutos do médico.
Boas práticas
- Sempre inclua o termo de consentimento LGPD no modelo — exigência legal para tratar os dados.
- Envie o link com pelo menos 24h de antecedência; abaixo disso, a adesão cai bastante.
- Não peça tudo — Intake longo desmotiva. Peça só o essencial e complete o restante na recepção.
Perguntas frequentes
Pronto para configurar?
Acesse o sistema agora e aplique este passo a passo na sua clínica.
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